Hazine ve Maliye Bakanlığının Muhasebat genel Müdürlüğü genel Bildirisi (Emanet Süreçlerinin Elektronik Ortamda Gerçekleştirilmesine Ait Yordam ve Esaslar) Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Tebliğ ile halk yönetimlerinin emanet kaynaklı ödemelerinin ve emanet hesaplardan yapılacak öteki süreçlerinin, Denetim seviyesi artırılarak ve üniteler ortası yazışmalar azaltılarak elektronik ortamda yürütülmesi amaçlanıyor.
Buna nazaran, Bakanlıkça, devlet muhasebesi Yönetim sisteminde halk yönetimi defterinde harcama ünitesi ismine kaydedilen emanet hesaplar, harcama Yönetim sistemi üzerinden, ilgili halk idaresi/harcama ünitesinin erişim ve denetimine açılacak.
Emanet süreçleri, emanetin ilgilisine iadesi, emanet hesaptan harcama yapılması, emanetlerin bütçeye gelir kaydedilmesi, emanetlerin ilgili kuruma gönderilmesi ve halk yönetimi alacaklarına mahsup edilmesi ile emanet hesaplarda düzeltme yapılması halinde gerçekleştirilecek.
Söz konusu emanet süreçlerinden, emanetin ilgilisine iadesi, emanet hesaptan harcama yapılması, emanetlerin ilgili kuruma gönderilmesi ve halk yönetimi alacaklarına mahsup edilmesi süreçleri, harcama ünitelerince harcama Yönetim sistemi üzerinden ilgili mevzuatı gereği hazırlanması gereken evrakların ödeme buyruğu dokümanına eklenmesi ve bu evrak ile eki kanıtlayıcı dokümanların elektronik ortamda muhasebe ünitelerine iletilmesi suretiyle yapılacak.
Harcama ünitelerince ödeme buyruğu evrakı ve eklerinin elektronik ortamda muhasebe ünitesine iletilmesi durumunda muhasebe ünitelerince, ilgili mevzuattan kaynaklanan yetki, vazife ve sorumluluklar çerçevesinde Gerekli denetimler yapılarak ve muhasebe süreç fişi düzenlenerek muhasebeleştirme süreçleri yapılacak.
Emanetlerin bütçeye gelir kaydedilmesi, emanet hesaplarda düzeltme yapılması süreçleri, muhasebe yetkililerince devlet muhasebesi Yönetim sistemi üzerinden gerçekleştirilecek.
Harcama ve muhasebe ünitelerinin ilgili mevzuattan kaynaklı sorumlulukları devam edecek.
Emanet hesaplardan yapılacak süreçlerle ilgili harcama ünitelerince muhasebe ünitelerine yapılmış bildirimler, harcama Yönetim sistemi üzerinden ödeme buyruğu dokümanı düzenlenmesi ve devlet muhasebesi Yönetim sistemine gönderilmesi suretiyle yapılmış sayılacak.
Yorum Yok